Avis de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : le 9 octobre 2025

Introduction

i3 International Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions de surveillance vidéo et d’intelligence d’affaires. Fondée en 1987 sous le nom de JK Quality Electronics Ltd. et devenue i3 International Inc. en 1999, l’entreprise s’est imposée comme un fournisseur mondial de confiance de solutions de sécurité novatrices. Au service d’un large éventail de secteurs, notamment le commerce de détail, l’hôtellerie, les soins de santé et le transport, la société offre des systèmes de surveillance vidéo avancés, des outils d’analyse intelligente et des solutions intégrées de gestion des activités qui aident les organisations à renforcer leur sécurité, à optimiser leurs opérations et à améliorer leur performance globale.

Nous comprenons que vous soyez conscient et soucieux de vos intérêts en matière de confidentialité, et nous prenons cela très au sérieux. Le présent Avis de confidentialité décrit les politiques et pratiques d’i3 International Inc. concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles, et précise vos droits en matière de protection de la vie privée. Nous reconnaissons que la protection des renseignements personnels constitue une responsabilité continue. Ainsi, nous mettrons occasionnellement à jour le présent Avis de confidentialité lorsque nous mettrons en œuvre de nouvelles pratiques relatives aux données personnelles ou adopterons de nouvelles politiques en matière de protection de la vie privée.

Notre engagement en matière de confidentialité et de sécurité des données

Chez i3 International, nous nous engageons à protéger la vie privée, la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements personnels et commerciaux qui nous sont confiés. Toutes les données recueillies par l’entremise de notre site Web, de nos communications ou de nos activités commerciales sont traitées avec le plus grand soin et utilisées uniquement à des fins commerciales légitimes.

Nous ne partageons, ne vendons, ni ne divulguons aucun renseignement confidentiel ou sensible à des tiers sans autorisation appropriée ou exigence légale. L’accès à ces renseignements est réservé uniquement au personnel autorisé, assujetti à des obligations de confidentialité.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre tout accès, toute modification, toute divulgation ou toute destruction non autorisés.

Responsable de la protection des données

i3 International Inc. a son siège social au 780, chemin Birchmount, unité 16, Toronto (Ontario) M1K 5H4, Canada. L’entreprise a désigné un responsable interne de la protection des données que vous pouvez contacter pour toute question ou préoccupation concernant les politiques ou les pratiques d’ i3 International Inc. en matière de gestion des données. Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez adresser votre demande au responsable de la protection des données de i3 International Inc. Le nom et les coordonnées du responsable de la protection des données de i3 International Inc. sont les suivants :

• Grace Baba
• i3 International Inc.
• 780 Birchmount Rd, Unit 16, Toronto, ON M1K 5H4
• hr@i3international.com
• 1.866.840.0004

Collecte et utilisation (traitement) de vos renseignements personnels

i3 International Inc. recueille des renseignements personnels concernant les visiteurs de son site Web et ses clients. À quelques exceptions près, ces informations se limitent généralement à :

• nom
• nom de l’employeur
• courriel professionnel
• numéro de téléphone professionnel

Nous utilisons ces renseignements pour offrir nos services aux prospects et aux clients.

Nous ne vendons aucun renseignement personnel à des tiers et ne les partageons qu’avec des partenaires qui facilitent la prestation de nos services.

De temps à autre, i3 International Inc. reçoit des renseignements personnels concernant des individus de la part de tiers. En général, les renseignements recueillis auprès de tiers incluent des détails supplémentaires sur votre employeur ou votre secteur d’activité. Nous pouvons également recueillir vos renseignements à partir d’un site Web tiers (par exemple, LinkedIn).

Utilisation du site Web d’i3 International Inc.

Comme c’est le cas pour la plupart des autres sites Web, le site Web d’i3 International Inc. recueille automatiquement certains renseignements et les enregistre dans des fichiers journaux. Ces renseignements peuvent inclure l’adresse de protocole Internet (IP), la région ou l’emplacement général d’où votre ordinateur ou appareil se connecte à Internet, le type de navigateur, le système d’exploitation et d’autres renseignements relatifs à l’utilisation du site Web d’i3 International Inc., y compris l’historique des pages que vous consultez. Nous utilisons ces renseignements pour mieux concevoir notre site afin de répondre aux besoins de nos utilisateurs. Nous pouvons également utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer des problèmes avec notre serveur et gérer notre site Web, analyser les tendances, suivre les déplacements des visiteurs et recueillir des données démographiques générales qui nous aident à identifier les préférences des visiteurs.

i3 International Inc. souhaite comprendre comment les membres, les clients et les clients potentiels utilisent son site Web. Ces informations aident i3 International Inc. à offrir des produits et services plus pertinents, à communiquer la valeur à nos commanditaires et membres corporatifs, et à prévoir le personnel nécessaire pour répondre aux besoins des membres et des clients.

Témoins (cookies) et technologies de suivi

i3 International Inc. met à disposition un COOKIE_NOTICE (AVIS SUR LES TÉMOINS) complet, qui décrit les témoins et les technologies de suivi utilisés sur le site Web de i3 International Inc., et fournit des informations sur la manière dont les utilisateurs peuvent les accepter ou les refuser. Pour consulter cet avis, cliquez sur COOKIE_NOTICE.

Partage des renseignements avec des tiers

Les renseignements personnels qu’i3 International Inc. recueille auprès de vous sont conservés dans une ou plusieurs bases de données gérées par i3 International Inc., situées au Canada. À l’occasion, i3 International Inc. fait appel à des tiers pour vous envoyer des informations, notamment des informations sur nos produits, services et événements.

Nous ne divulguons pas vos renseignements à des personnes ou entreprises extérieures à i3 International Inc. pour leur usage indépendant, sauf dans les cas suivants :

(1) Vous en faites la demande ou y consentez; (2) Cela est lié aux conférences organisées ou coparrainées par i3 International Inc., comme décrit ci-dessus; (3) Les renseignements sont fournis pour se conformer à la loi (par exemple, lorsqu’ils sont requis par les forces de l’ordre pour se conformer à un mandat de perquisition, une assignation ou une ordonnance judiciaire), pour faire respecter un accord que nous avons conclu avec vous, ou pour protéger nos droits, biens ou sécurité, ainsi que ceux de nos employés ou d’autrui; (4) Les renseignements sont transmis à nos agents, fournisseurs ou prestataires de services qui exécutent des fonctions en notre nom; (5) Pour faire face à des situations d’urgence ou à des cas de force majeure; ou (6) Pour traiter des litiges, des réclamations ou pour des personnes disposant d’une autorité légale pour agir en votre nom. Nous pouvons également recueillir des données agrégées sur nos services et les visiteurs de notre site Web, et divulguer les résultats de ces données agrégées (sans permettre l’identification personnelle) à nos partenaires, prestataires de services, annonceurs et/ou autres tiers à des fins de marketing ou de promotion.

Le site Web d’i3 International Inc. se connecte à des services tiers tels que Facebook, LinkedIn, Twitter et d’autres. Si vous choisissez de partager des renseignements du site Web d’i3 International Inc. via ces services, vous devriez consulter la politique de confidentialité de ce service. Si vous êtes membre d’un service tiers, les connexions évoquées précédemment pourraient permettre à ce service de relier votre visite sur notre site à vos renseignements personnels.

Transfert de données personnelles vers les États-Unis

i3 International Inc. a son siège social au Canada. Les informations que nous recueillons à votre sujet seront traitées au Canada. En utilisant les services d’i3 International Inc., vous reconnaissez que vos données seront traitées au Canada.

Selon les circonstances, i3 International Inc. peut également recueillir et transférer des renseignements personnels vers les États-Unis avec votre consentement, afin d’exécuter un contrat avec vous ou de répondre à un intérêt légitime prépondérant de i3 International Inc., de manière à ne pas porter atteinte à vos droits et libertés. i3 International Inc. s’efforce d’appliquer des mesures de protection appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos renseignements, et de les utiliser uniquement dans le

cadre de la relation avec i3 International Inc. et des pratiques décrites dans le présent Avis de confidentialité. Dans la mesure du possible et lorsque cela est approprié, i3 International Inc. conclut également des accords de traitement des données et des clauses contractuelles types avec ses fournisseurs. Depuis sa création, i3 International Inc. n’a reçu aucune demande de renseignements de la part du gouvernement.

Droits des personnes concernées

Le présent Avis de confidentialité a pour objectif de vous informer des renseignements personnels qu’i3 International Inc. recueille à votre sujet et de la manière dont ils sont utilisés.

Si vous souhaitez confirmer que i3 International Inc. traite vos renseignements ou accéder aux renseignements personnels qu’i3 International Inc. pourrait détenir à votre sujet, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez également demander des précisions sur l’objectif du traitement, les catégories de renseignements personnels concernés, les personnes ou entités externes à i3 International Inc. qui auraient pu recevoir ces renseignements, la source des renseignements (si vous ne les avez pas fournis directement à i3 International Inc.) ainsi que la durée de leur conservation. Vous avez le droit de corriger (rectifier) les renseignements vous concernant détenus par i3 International Inc. s’ils sont inexacts. Vous pouvez demander à i3 International Inc. de supprimer ou de cesser le traitement de ces renseignements, sous réserve de certaines exceptions. Vous pouvez également demander à i3 International Inc. de cesser d’utiliser vos données à des fins de marketing direct.

Un accès raisonnable à vos données sera fourni gratuitement. Si l’accès ne peut être fourni dans un délai raisonnable, i3 International Inc. vous communiquera la date à laquelle les renseignements seront disponibles. Si l’accès est refusé pour une raison quelconque, i3 International Inc. vous expliquera les motifs de ce refus.

Stockage et conservation des données

i3 International Inc. stocke vos renseignements sur ses serveurs ainsi que sur ceux des services de gestion de bases de données basés sur le cloud auxquels i3 International Inc. fait appel, situés aux États-Unis. i3 International Inc. conserve les renseignements relatifs aux clients pendant toute la durée de la relation d’affaires avec l’entreprise et pour une période supplémentaire afin d’analyser les données pour les opérations d’i3 International Inc., ainsi que pour des fins historiques et d’archivage liées aux services d’i3 International Inc.. Les renseignements relatifs aux prospects sont conservés jusqu’à ce qu’ils n’aient plus de valeur commerciale, puis sont supprimés des systèmes de i3 International Inc. Tous les renseignements personnels dont i3 International Inc. a la maîtrise peuvent être

supprimés sur demande vérifiée des personnes concernées ou de leurs représentants autorisés. Pour obtenir plus de renseignements sur les lieux et la durée de conservation de vos renseignements, ainsi que sur vos droits à l’effacement et à la portabilité, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : SecurityReport@i3international.com.

Renseignements concernant les enfants

Nous ne cherchons pas sciemment à solliciter ou à recevoir des renseignements provenant de mineurs.

Questions, préoccupations ou plaintes

Si vous avez des questions, des préoccupations, des plaintes ou si vous souhaitez exercer vos droits comme indiqué dans la présente politique, n’hésitez pas à nous contacter à :

• i3 International Inc.
• 780 Birchmount Rd, Unit 16, Toronto, ON M1K 5H4
• Adresse courriel : SecurityReport@i3international.com 
• Formulaire Web : https://i3international.com/contact-us
• Tél.: 1.866.840.0004
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